New Hire Paperwork Checklist

New Hire Paperwork Checklist Welcome to [Business Name]! Before your first shift on [date], we need: • Form I-9 with identity/work-authorization documents — must be completed within 3 business days of your start (federal requirement) • Form W-4 (federal tax withholding) and [state] withholding form • Direct deposit form + voided check (optional) • Emergency contact information • Signed: offer letter, handbook acknowledgment, [confidentiality agreement] • [Position-specific: food-handler card / license copy / driving record] We report all new hires to the [state] new-hire registry as required. Bring the originals of your I-9 documents on day one — photos are not acceptable for verification.

Lista de Documentos — Nuevo Empleado ¡Bienvenido a [Nombre del Negocio]! Antes de su primer turno el [fecha], necesitamos: • Formulario I-9 con documentos de identidad/autorización — debe completarse dentro de 3 días hábiles de su inicio (requisito federal) • Formulario W-4 (retención federal) y el formulario de retención de [estado] • Formulario de depósito directo + cheque anulado (opcional) • Contacto de emergencia • Firmados: carta de oferta, acuse del manual, [acuerdo de confidencialidad] • [Según el puesto: tarjeta de manipulador de alimentos / copia de licencia / historial de manejo] Reportamos a todos los nuevos empleados al registro de [estado] como exige la ley. Traiga los ORIGINALES de sus documentos I-9 el primer día — no se aceptan fotos.

新员工入职材料清单 欢迎加入【商家名称】!请在【日期】首个班次前备齐: • I-9 表及身份/工作许可证明文件——须在入职后 3 个工作日内完成(联邦要求) • W-4 表(联邦预扣税)及【州】预扣税表 • 工资直存表 + 作废支票(可选) • 紧急联系人信息 • 已签署:录用通知书、员工手册签收、【保密协议】 • 【岗位专属:食品从业卡/执照复印件/驾驶记录】 我们将按规定向【州】新雇员登记系统申报。第一天请携带 I-9 文件原件——核验不接受照片。