Free standard tax documents checklist letter — professional wording your business can adapt in minutes. Available in English, Español and 中文. Swap the [bracketed] parts, or let KwickPhone fill in your business name automatically.
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Tax Season Document Checklist
To prepare your [tax year] return, please send the following by [date]:
• Photo ID and Social Security cards for everyone on the return
• All W-2s, 1099s (NEC, INT, DIV, B, R, K), K-1s
• Business income and expense records if self-employed; mileage log
• Mortgage interest (1098), property tax, charitable donation receipts
• Childcare provider name, address, EIN and amount paid
• Health insurance forms (1095-A if Marketplace)
• Last year's return if you are a new client
• Bank routing and account number for direct deposit
Send photos or scans through our secure portal — text us at [phone] and we'll send the link. Missing items are the most common reason refunds are delayed.
Lista de Documentos para su Declaración
Para preparar su declaración del [año fiscal], envíe lo siguiente antes del [fecha]:
• Identificación con foto y tarjetas de Seguro Social de todos en la declaración
• Todos los W-2, 1099 (NEC, INT, DIV, B, R, K), K-1
• Registros de ingresos y gastos del negocio si trabaja por cuenta propia; registro de millas
• Interés hipotecario (1098), impuesto predial, recibos de donaciones
• Nombre, dirección, EIN y monto pagado de la guardería
• Formularios de seguro médico (1095-A si es del Mercado)
• La declaración del año pasado si es cliente nuevo
• Número de ruta y cuenta bancaria para depósito directo
Envíe fotos o escaneos por nuestro portal seguro — escríbanos al [teléfono] y le mandamos el enlace. Los documentos faltantes son la causa más común de reembolsos demorados.
⚖️ These templates are general starting points, not legal advice. Rules differ by state and by business — have your attorney review your final wording before you use it.
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